キャストの在籍・シフト・出退勤をスマホで管理する
LINEのやり取りと紙のシフト表をやめる。希望シフトから打刻まで1つの画面に。
4分で読めます運営
こういう困り事の話です
「シフトの希望がLINEでバラバラに来て、紙に書き写している」
先に結論
- キャストが自分で希望シフトを出せる。転記の手間がなくなる
- 週次カレンダーで在籍状況が一目で分かる
- 出退勤の打刻データは、そのまま給与計算に流れる
- 写真とプロフィールは店舗側で承認してから公開
希望シフトの転記が、一番の無駄
LINEで届いた希望を紙やエクセルに書き写す作業は、時間がかかるうえに間違えます。キャスト側から直接希望を入力してもらえば、この転記がまるごと消えます。入った希望は週次カレンダーに反映され、誰が何曜日に出られるかが一目で分かります。
打刻と給与がつながっている
出退勤の打刻を紙のタイムカードでやっていると、月末に集計する手間が発生します。打刻データがそのまま給与計算に流れる構造にしておくと、締日に集計作業が要りません。この連携が、実務では一番効きます。
写真とプロフィールは承認制
キャストが自分で写真とプロフィールを更新できると更新頻度は上がりますが、そのまま公開されると困る場合もあります。店舗側が承認してから公開される仕組みにしているので、更新の手間は減らしつつ、出す内容はコントロールできます。
使う機能だけ表示できる
お店によって必要な機能は違います。シフトは使うが顧客カルテは要らない、というように、使う機能だけを表示する設定ができます。画面に使わない項目が並んでいると現場は使わなくなるので、最初に絞ることをおすすめします。
料金について — これは運営ツールの機能で、スタンダード（月額14,800円・税込）以上に含まれます。掲載自体は無料です。運営ツールを契約する場合は初回2ヶ月無料で、3ヶ月目から月額。使わなければ課金されません。