請求書をスマホの中だけで発行する — 売掛金の回収まで一本で
PCを開かずに請求書を出す。ロゴ・社判入りで、メール送信と入金の管理まで。
4分で読めますお金
こういう困り事の話です
「請求書を出すためだけに事務所に戻ってPCを開いている」
先に結論
- スマホから請求書を発行できる。PCに戻る必要がない
- ロゴ・社判の表示はON/OFFで切り替え。PDFで出してメールでも送れる
- 発行した請求書は売掛金として記録され、回収状況が見える
- 未回収・期限切れの金額と支払期限を管理できる
請求書のために事務所へ戻る時間が一番もったいない
掛けで飲んだ分の請求、法人客への請求、イベントの請求。そのたびにPCを開いてテンプレートを編集していると、営業時間が削られます。スマホから、必要事項を選ぶだけで発行できる状態にしておけば、その場で送れます。
ロゴと社判は、表示を切り替えるだけ
請求書に店舗のロゴと社判を出すかどうかは、ON/OFFで切り替えられます。発行した請求書はPDFで開け、お客様のメールアドレスがあればそのまま送信できます。出し直しが必要なときは、赤伝票を発行して元の請求書を取り消します。
発行して終わりにしない
請求書を出した後、実際に入金されたかどうかを追えていない店は多いです。発行した請求は売掛金として記録され、未回収の金額と、支払期限を過ぎた金額が見えます。入金されたら「支払済」にするだけです。回収漏れは、売上を作る努力より先に潰すべき損失です。
顧客カルテと繋げられる
プレミアムの顧客カルテを使っている場合は、請求先をカルテから選べます。誰にいくら掛けているのかが分かり、掛売りの可否を判断する材料になります。
料金について — これは運営ツールの機能で、スタンダード(月額9,800円(キャスト10名まで)・14,800円(キャスト11名から)・税込)以上に含まれます。掲載自体は無料です。運営ツールを契約する場合は初回2ヶ月無料で、3ヶ月目から月額。使わなければ課金されません。